總務處同仁與工作職掌
職稱 | 姓名 | 工作職掌 | 分機 | 信箱 |
總務主任 | 邱淙鉅主任 | 1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。 2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。 3. 督導總務處各項業務。 4. 督導年度預算計畫之執行。 5. 督導學校門禁管理。 6. 彙整下年度資本門概算編列。 7. 督導營繕工程及採購相關事宜。 8. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 9. 管理與落實場地開放租借業務。 10. 規劃協調校園設施及空間運用。 11. 兼辦家長會幹事。 12. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。 | 122 | giant9@tmail.ilc.edu.tw |
文書設備組長 | 張至文 | 1. 典守學校印信事項。 2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 3. 擬定文書處理章則之事項。 4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。 5. 擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。 6. 辦理校務會議及重大會議召開準備工作。 7. 記載學校大事事項。 8. 辦理公文查催事項。 9. 辦理校長交接彙辦事項。 10. 處理不屬各處室公文。 11. 收集、整理、登錄、保管校史資料。 12. 處理行政程序法相關事項。 13. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。 | 128 | chiwen@tmail.ilc.edu.tw |
事務組長 | 張照陽 | 1. 擬訂各項事務章則。 2. 管理及維護校舍。 3. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。 4. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。 5.落實校園淨化、綠化、美化之工作。 6. 定期檢查、保養、清點消防器材。 7. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。 8. 調配辦公室所、教室及課桌椅。 9. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。 10. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。 11. 電路措施、廣播系統之管理。 12. 加強校園門禁管制,維護師生安全。 13. 分配假期學校安全衛生工作。 14. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。 | 105 | chang@tmail.ilc.edu.tw |
出納組長 | 胡倍瑜 | 1. 現金出納保管及編製現金結存表。 2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。 3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。 4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。 5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。 6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。 7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。 8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。 9. 學生 代收代辦繳費三聯單製發、核驗。 10. 辦理廠商付款事宜。 11. 零用金保管及零星支出之核支並登記。 12. 編製零用金備查簿。 13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。 14. 開立學校自行收納統一收據(場地租用、資源回收等) 15. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關出納事宜。 | 128 | peggy0084@tmail.ilc.edu.tw |
工友 | 張明金 | 1.責任區之校舍及公物修繕。 2.責任區之校園樹木、盆栽修剪與照料。 3.物品搬運及活動場地布置。 4.物品、庫房管理。 5.文書、信件傳遞及公文往來。 6.總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。 | ||
工友 | 鍾桂英 |